الحسابات خارج الميزانية 511..512..513

التعريف بسجل الحسابات خارج الميزانية :

هو سجيل رسمي من السجلات الرسمية يجب مسكه في كل المؤسسات التربوية يفتح و يرقم و يؤشر كغيره من السجلات المحاسبية من طرف الأمر بالصرف و هو خاص بالإرادات و النفقات الغير متوقعة في الميزانية.

إن هذه الإرادات و النفقات لها طابع الأموال العمومية و لايمكن أن تكون دون إعتبار في التسيير المالي حيث أنها تستجيب لنفس قواعد المحاسبة العمومية.

1/ مكون السجل الحسابات الخارج الميزانية:

تتكون كل صفحة من سجل الحسابات خارج الميزانية من ثمانية أعمدة هي:

- العمود الأول : يسجل فيه رقم الوصل.

- العمود الثاني: يسجل فيه تاريخ الوصل.

- العمود الثالث : يسجل فيه رقم الحوالة .

- العمود الرابع : يسجل فيه تاريخ الحوالة .

- العمود الخامس : يسجل فيه تعيين الإرادات و النفقات أو الشخص الذي قام بالعملية.

- العمود السادس : يسجل فيه مبلغ الإراد .

- العمود السابع: يسجل فيه مبلغ النفقة .

- العمود الثامن : الرصيد الذي يتم حسابه ( الرصيد 31 ديسمبر+ الإرادات خارج الميزانية بتاريخ توقيف الصندوق - النفقات خارج الميزانية بتاريخ توقيف الصندوق ).

2/ كيفية مسك سجل حساب خارج الميزانية :

يمسك السجل الخاص بالحسابات خارج الميزانية المفتوح بالمؤسسات التعليمية و المسخرة لأغراض محددة بالتدقيق و هي :

* الحساب 511 : المبالغ المعادة .

* الحساب 512 : مبالغ في إنتضار التخصيص.

* الحساب 513 : الجمعية الثقافية و الرياضية .

-- و في نهاية السنة المالية يحول رصيد كل بند من هذه البنود إلى صفحة جديدة فتحت لأجله وخصصت له و تشخص كل هذه الأرصدة بالتفصيل قبل بداية السنة المالية قصد معرفة أصحاب هذه الأموال لنتمكن من تصفيتها لاحقا ولا يمكن أبدا في جميع الحالات ان تكون أرصدة الحسابات الخارج الميزانية سلبية ولاوسيلة لدعم ميزانية التسيير.

-- لا يمكن أن تبقى أرصدة الحسابات خارج الميزانية جامدة بل يجب ان يتم تصفيتها لصالح مستحقيها.

يوقف هذا السجل عند كل ثلاثي بالأرقام ونهاية السنة المالية بالأرقام و الحروف.

3/ أنواع الحسابات الخارج الميزانية المستعملة في المؤسسات التعليمية :

* الحساب 511 : مفتوح لتسجل المبالغ المرفوضة بعد الدفع و التي سيعاد تسديدها ( المنح,مستحقات الممونين ,....).

* الحساب 512 : مفتوح لتسجيل مبالغ في إنتضار التخصيص و تشمل :

- إرادات على عاتق العائلات الخاص بالنظامين الداخلي و النصف الداخلي المحصلة قبل فتح السنة المالية.

- إقتطاع مبالغ الضمان في غطار الصفقات العمومية.

- المبالغ المودعة في إنتظار التخصيص.

- المبالغ الغير المشخصة ( في إنتظار التشخيص).

* الحساب 513 : مفتوح لتسجل إرادات على عاتق العائلات و الموجهة لمختلف النشاطات الثقافية و الرياضية طبقا للمنشور الوزاري رقم 530 /وت/أع المؤرخة في 17 جوان 2001 و الإعانات الممنوحة من طرف وزارة التربية

لتشجيع مختلف النشاطات الثقافية و الرياضية.

لا يمكن إستغلال أو إستعمال الإعتمادات المالية في إيطارنفقات التمدرس إلا لصالح التلاميذ و في المجالات المخصصة لذالك.لا يمكن صرف مبلغ من الحساب 513 إلا بمحضر إجتماع الجمعية الثقافية و الرياضية.

تنبيه : إن فتح أي حساب إضافي في المصالح خارج الميزانية غير الحسابات التي ذكرت لا يتم إلا بموجب قرار وزاري

يتضمن تحديد العنوان و الغرض وطبيعة الإيرادات و النفقات لهذا الحساب الجديد.

4/ تصفية الحسابات الخارج الميزانية :

الحساب 511 و 512 : تتم تصفية مبالغ الحسابين 511 و 512 بإتباع الطرق التالية :

1- تسديد المبالغ المشخصة لمستحقيها.

2- بالنسبة للمبالغ الغير المشخصة و التى لم نقم بتسديدها بعد إنتهاج كل الطرق القانونية و التنظيمبة في البحث عن مستحقاتعا وإصالها إليهم و التى مرت عليها سنتين. نقوم بعملية ترتيبية في البند ( 511 أو 512) ثم إنجاز وصل بنفس تاريخ الحوالة بالبند 417 (تطهير الحسابات خارج الميزانية ).

الحساب 513 : مداخل هذا الحساب في كل سنة يجب أن تصرف لفائدة التلاميذ المتمدرسين في نفس السنة وفق التنظيم المعمول به.